Gestion de clubs de sport :

GESFIT est un logiciel de gestion pour club de sport, centre de fitness, Spa, salle de musculation,Tennis, Golf, une interface entre le système de décompte des abonnés (système de contrôle d'accès) et la gestion informatique du club.

Ergonomique et convivial, son apprentissage est très rapide (1 jour). Le principe de saisie est homogène et une aide contextuelle est disponible sur chaque écran.

• la gestion des abonnés, des groupes, CE et prospects,

• l'accès du personnel aux différentes fonctions du logiciel de management,

• la gestion des tarifs et des formules d'abonnements, la gestion des 
  commerciaux,

• le suivi comptable (CA, remise de chèques, prélevements bancaires,...),

• le marketing direct (publipostage, mailing, SMS,...)

• la gestion du controle d'accès (cartes code à barres, magnétiques, sans contact, pavé numérique, biomètrie, morphologie, tripodes, portillons,...)

• le suivi statistiques, les tableaux de bords, exploitations graphiques,

• l'administration de la bases de données, l'extraction paramétrable des données,

• le logiciel est traduit en espagnol, anglais, et il intègre les spécificités bancaires de ces pays, ainsi que celles de la Belgique (DOM80).

• l'application en ligne est disponible (ASP/SaaS), ce qui permet un accès multi-sites sur la même base de données

• Fiche abonné avec coordonnées complètes : type d'abonnement, coordonnées bancaire, annotations diverses, historique évènements, statistiques, recherche multicritères...
  

• Intégration directe de la photo de l'abonné dans sa fiche par Webcam.

• Edition de l'étiquette code barres ou enregistrement de l'empreinte bio-métrique.

• Prix payé, réalisateur ayant établie la fiche avec historique des actions. 5 niveaux d'accès en fonction des profils associés.

• Date de fin d'abonnement, fin de carnet de tickets ou de séances.

• Validité de l'abonnement ou cartes avec contrôle d'accès par badges ou biométrie, 24/24h ou paramétrables, par tranches horaires et jours, par décompte de tickets ou de séances.

• Alerte : fin d'abonnement, fin de carnet de tickets, l'accès se termine dans (X) jours, messagerie avec musique d'anniversaire, date butoir, visualisation sur écran avec photo et message contextuel.

• Tarifs de groupe et suivi des réabonnements.

• Gestion des suspensions ou des blocages avec reprise automatique.

• Gestion des carnets de séance et tickets individuels.

• Bilan morphologique paramétrable (calcul de l'IMC, MB, MG, MM, etc...) pour coaching individuel.

• Messagerie interne entre collaborateurs.

• Aide contextuelle en ligne.

• Gestion des relances ou mailing direct par courrier, publipostage, SMS, exportation de fichiers sous Excel, World, PDF, etc...

• Automatisation des relances clients sur recherches pré-établies.

• Liste à l'écran des clients non à jour.

• Gestion des parrainages avec attribution de points.

• Journal de ventes par période de votre club sportif, répartition par mode de paiement.

• Suivi des encaissements sur sélection de dates, exportation vers Excel.

• Suivi des impayés, avec blocage et relance du client.

• Gestion des encaissements dûs.

• Module de prélèvement bancaire compatible avec les normes francaises (CFONB) et belges (DOM80), exportation vers Excel.

• Gestion des PCA (produits constatés d'avance), exportation comptable vers logiciels types : EBP, Ciel, Sage (selon version).

• CA des abonnements du centre sportif et prélèvements avec TVA.

Comment améliorer la fréquentation de votre club sportif ?

• Enregistrement de tous les passages client avec archivage, suivi des statistiques graphiques.

• Derniers passages clients à l'écran avec visualisation des clients présents par ordre chronologique.

• Cumul des passages et de leurs nombres, archivage des heures, jours, mois, années.

• Bip sonore et affichage à l'écran du client à son passage avec photo et information, avec messages personnalisés

• Gestion des abonnés avec contrôle d'accés valable certains jours et selon horaires autorisés, vérification du solde des séances lors du passage.

• Liste des passages du jour avec photo et motif de blocage.

• Association d'alertes sonores lors du passage selon le statut du client.

• Rappel des relances clients à effectuer (bilan morphologique, non fréquentation, motif de blocage, anniversaire,etc...).

• Présentation de la fiche client selon plusieurs modes.

• Reconnection automatique paramétrable.

• Gestion des utilisateurs de GESFIT (droits d'accès gérer par profils).

• Gestion des utilisateurs avec association de profils avec 5 niveaux d'accès par transaction.

• Historisation et archivage de la base de données de votre club sportif.

• Connexion directe sur notre site WEB.

• Mise à jour par simple téléchargement.

• Prise de contrôle du PC à distance pour une maintenance plus réactive.

• Disponible en version multipostes (Access, Oracle, SQL-Server).

• Version multi-sites (client-léger Citrix).

Pour plus d'informations sur nos techniques, vous pouvez nous contacter par email ou par téléphone

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